Protejarea datelor cu caracter personal și a vieții private este importantă pentru Asociația „O lacrimă de fericire”.
Prezenta Politică de confidențialitate explică ce date putem colecta prin intermediul website-ului olacrimadefericire.ro, de ce le utilizăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți în legătură cu acestea.
Operatorul datelor cu caracter personal este:
ASOCIAȚIA „O LACRIMĂ DE FERICIRE”
CIF: 46642084
Sediu: Str. Teodor Codrescu, Nr. 6, Sc. A, Et. 5, Ap. 24, Iași, Județ Iași
Email: contact@lacrimadefericire.ro
Telefon: 0728 844 834
În funcție de modul în care utilizați website-ul, putem prelucra următoarele categorii de date:
Prin formularul de contact:
• nume și prenume;
• adresă de email;
• număr de telefon, dacă este furnizat;
• conținutul mesajului transmis.
Prin formularul de voluntariat:
• nume și prenume;
• adresă de email;
• telefon;
• vârstă;
• localitate;
• disponibilitate;
• motivația pentru voluntariat;
• informații despre experiență sau modul în care persoana dorește să se implice;
• alte informații furnizate voluntar.
În relația cu donatorii, sponsorii sau partenerii:
pot fi prelucrate date necesare identificării, comunicării, evidenței contabile și îndeplinirii obligațiilor legale.
Date tehnice:
în funcție de configurația website-ului pot fi colectate informații precum adresa IP, tipul browserului, dispozitivul utilizat, paginile accesate și alte date tehnice necesare securității și funcționării website-ului.
Putem utiliza datele personale pentru:
• a răspunde mesajelor transmise prin formularul de contact;
• a gestiona solicitările de voluntariat;
• a contacta persoanele interesate de proiectele Asociației;
• a gestiona relațiile cu voluntarii, donatorii, sponsorii și partenerii;
• a procesa și evidenția donațiile, acolo unde este cazul;
• a îndeplini obligațiile contabile, fiscale și legale;
• a asigura securitatea website-ului și prevenirea abuzurilor;
• a administra și îmbunătăți funcționarea website-ului;
• a transmite comunicări pentru care persoana și-a exprimat acordul, acolo unde este cazul.
În funcție de situație, prelucrarea poate avea la bază:
Consimțământul – atunci când vă exprimați acordul pentru o anumită prelucrare.
Demersuri efectuate la cererea persoanei – de exemplu atunci când ne contactați pentru o colaborare, voluntariat sau alte informații.
Îndeplinirea unei obligații legale – inclusiv obligații fiscale, contabile sau alte obligații prevăzute de lege.
Interesul legitim al Asociației – pentru administrarea, securitatea și protejarea website-ului, prevenirea abuzurilor și gestionarea eficientă a comunicării, atunci când acest interes nu prevalează asupra drepturilor și libertăților persoanei vizate.
Datele transmise prin formularul de voluntariat sunt folosite pentru analizarea solicitării, contactarea persoanei și identificarea unor oportunități potrivite de implicare.
Completarea formularului nu garantează acceptarea automată într-un proiect.
În funcție de activitatea respectivă pot exista condiții suplimentare, care vor fi comunicate înainte de implicarea efectivă.
În cazul în care website-ul permite realizarea de donații prin intermediul unui procesator de plăți, anumite date necesare procesării tranzacției vor fi gestionate direct de furnizorul serviciului de plată.
Asociația nu solicită și nu stochează direct date complete ale cardului bancar atunci când plata este efectuată printr-un procesator extern autorizat.
Pentru obligațiile contabile și fiscale pot fi păstrate informațiile privind tranzacția, valoarea donației și datele necesare documentelor justificative, conform legii.
Pentru redirecționarea a 3,5% din impozitul pe venit, website-ul poate direcționa utilizatorul către platforma externă formular230.ro.
Datele introduse pe website-ul formular230.ro sunt prelucrate conform politicilor operatorului acelei platforme.
Vă recomandăm să consultați politica de confidențialitate disponibilă pe platforma respectivă înainte de transmiterea formularului.
În măsura în care este necesar, datele pot fi accesibile unor furnizori care ne ajută să administrăm website-ul și activitatea Asociației, cum ar fi:
• furnizori de hosting și infrastructură IT;
• furnizori de servicii email;
• furnizori de mentenanță și securitate website;
• furnizori de formulare sau servicii anti-spam;
• procesatori de plăți, dacă sunt utilizați;
• servicii de contabilitate și consultanță;
• autorități și instituții publice, atunci când există o obligație legală.
Furnizorii primesc numai datele necesare furnizării serviciilor respective și sunt obligați să respecte cerințele aplicabile privind protecția datelor.
Unele servicii tehnice utilizate de website pot fi furnizate de companii care operează la nivel internațional.
Dacă prelucrarea presupune transferul datelor în afara Spațiului Economic European, vor fi utilizate mecanismele de protecție prevăzute de legislația aplicabilă, atunci când acestea sunt necesare.
Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar scopului pentru care au fost colectate sau atât timp cât legislația impune păstrarea acestora.
În general:
• mesajele de contact sunt păstrate pe perioada necesară soluționării solicitării și gestionării relației ulterioare;
• solicitările de voluntariat sunt păstrate atât timp cât este necesar gestionării procesului de înscriere și eventualei colaborări;
• documentele contabile și fiscale sunt păstrate pentru perioadele impuse de legislație;
• datele bazate exclusiv pe consimțământ pot fi prelucrate până la retragerea consimțământului, dacă nu există un alt temei legal pentru păstrare.
La expirarea perioadelor aplicabile, datele sunt șterse, anonimizate sau arhivate conform obligațiilor legale.
În condițiile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679, puteți beneficia de următoarele drepturi:
• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte;
• dreptul la ștergerea datelor, atunci când condițiile legale sunt îndeplinite;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul de opoziție;
• dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
• dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.
Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării realizate înainte de retragere.
Pentru solicitări privind datele personale ne puteți contacta la:
contact@lacrimadefericire.ro
Pentru protejarea datelor, putem solicita informații suplimentare necesare verificării identității persoanei care formulează cererea.
Dacă considerați că datele dumneavoastră au fost prelucrate cu încălcarea legislației privind protecția datelor, aveți dreptul să vă adresați Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente.
Încurajăm însă contactarea noastră în prealabil pentru a încerca soluționarea directă a oricărei probleme.
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii.
Niciun sistem informatic nu poate oferi însă o garanție absolută de securitate.
Activitatea Asociației este dedicată în principal sprijinirii copiilor și familiilor.
Cu toate acestea, formularele publice ale website-ului nu sunt destinate colectării necontrolate de informații sensibile despre starea medicală a copiilor.
Vă rugăm să nu transmiteți prin formularele generale informații medicale, documente medicale sau alte date sensibile despre un minor decât dacă acest lucru a fost solicitat în mod expres de Asociație printr-un canal adecvat.
Website-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare.
Informații detaliate despre acestea, scopul utilizării și posibilitățile de control sunt disponibile în Politica privind cookie-urile.
Prezenta Politică poate fi actualizată atunci când se modifică website-ul, modalitățile de prelucrare a datelor sau legislația aplicabilă.
Data ultimei actualizări va fi afișată la începutul paginii.